Cara Membuat Daftar Hadir Online Untuk Rapat Kelulusan Langsung Tanda Tangan
Guru-id.com akan berbagi cara mudah membuat daftar hadir online yang bisa digunakan dalam kegiatan rapat kelulusan online tahun 2020.
Pada postingan sebelumnya guru-id.com pernah mempublikasikan artikel yang membahas tentang cara membuat absen online. Namun di tutorial sebelumnya absen yang dibuat menggunakan google formulir belum memiliki fitur tanda tangan, jadi hanya sebatas waktu kehadiran saja. nah di artikel kali ini akan dibahas sebuah tutorial tentang membuat absen online yang langsung bisa tanda tangan. Bagaimana caranya ? Ikuti langkah-langkah dibawah !
Sebelum lanjut ke langkah-langkahnya, sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa di era pembelajaran daring ini semua satuan pendidikan melakukan kegiatan belajar dari rumah, baik jenjang pendidikan dasar dan menengah, maupun perguruan tinggi. Bagi rekan-rekan guru yang ingin mempermudah kegiatan pengisian daftar hadir peserta didik di kelas anda, sangat disarankan membuat absen online ini untuk keperluan yang dimaksud. Absen ini juga bisa digunakan oleh guru, Tenaga administrasi, bahkan dosen yang ingin membuat daftar hadir untuk mahasiswanya.
Dibawah merupakan langkah-langkah membuat daftar hadir online langsung tanda tangan.
1. Klik link pendaftaran akun zoho form disini : https://www.zoho.com/id/forms/
2. Browser anda akan diarahkan ke halaman pendaftaran akun zoho form.
3. Pada laman tersebut, silahkan teman-teman lengkapi formulir pendaftaran akun dengan mengisikan data berikut !
4. Nama perusahaan : Isikan Nama lengkap anda.
5. Email : Isikan alamat email aktif, karena akan digunakan untuk verifikasi akun zoho anda.
6. Kata sandi : Isikan kata sandi yang mudah diingat, tapi kombinasikan dengan angka dan huruf kapital minimal 8 karakter.
7. Nomor telepon : Isikan Nomor ponsel anda (bisa juga digunakan username untuk login ke zoho).
8. centang kotak "Saya setuju untuk Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi"
9. Jika data dianggap benar, silahkan klik tombol "Daftar Gratis"
10. berikutnya silahkan buka email yang tadi teman-teman daftarkan. Klik kotak masuk, kemudian, pada email konfirmasi dari zoho, klik "confirm my account"
11. berikutnya untuk mulai membuat daftar hadir online, silahkan klik tombol "create a new form". Berikutnya isikan form name dan description. kemudian klik tombol Create.
12. Pada halaman zoho formulir, saya menggunakan fitur Dropdown untuk membuat nama di absen. Agar nantinya siswa tidak kesulitan lagi untuk mengetikkan namanya.
13. Klik dropdown.. Pada jendela properti di sebelah kanan silahkan ganti teks dropdown menjadi nama siswa.
14. Pada Choises, silahkan tambahkan nama siswa sesuai kelas (jika ini absen siswa).
15. Pada validation. centang kotak mandatory, Agar isian bersifat wajib.
16. berikutnya saya menambahkan form jenis kelamin siswa, caranya sama dengan langkah sebelumnya.
17. Untuk menambahkan tanda tangan, klik "Advanced fields" kemudian pilih "signature", ganti teks signature dengan "tanda tangan" seperti berikut tampilannya.
18. Untuk melihat tampilan absen online anda, silahkan klik tombol "Access form" di pojok kanan atas.
19. Untuk mengisi tanda tangan pada formulir absen, anda cukup menggerakan mouse, jika tanda tangan kurang pas, klik clear untuk mengulanginya
20. Untuk tanggal dan waktu tanda tangan tidak perlu dibuat karena, akan otomatis ditampilkan di rekap absen.
21. Untuk melihat rekap daftar hadir silahkan klik "ALL Entries"
22. Untuk cetak rekap absen, klik ikon "Print" Pilih list dan klik print.
23. Tutorial lengkapnya silahkan lihat tayangan di video youtube dibawah ini.