Panduan Tambah PTK Baru di Dapodik 2021 c & Berkas yang dibutuhkan
Guru-id.com - Postingan ini akan membahas sedikit tentang cara menambahkan PTK baru pada aplikasi dapodik versi 2021 c. Sebagaimana kita ketahui saat ini bahwa proses menambah GTK baru pada dapodik versi terkini mengalami sedikit perubahan alur. Seperti yang tertulis di panduan nya bahwa penambahan GTK melalui admin dinas yang memegang akun verval GTk.
Lalu bagaimanakah caranya ?
- Penambahan PTK baru di aplikasi dapodik untuk sekolah negeri melalui admin akun ptk baru miliknya admin dinas bid. gtk.
-Penambahan PTK baru untuk dapodik untuk sekolah swasta melalui admin akun SDM pdspk milik yayasan (yang sudah dibuatkan dibantu oleh admin dinas kab dan pdspk/pusdatin).
Sahabat edukasi, Data pokok pendidikan (Dapodik) telah diintegrasikan dengan data kependudukan sehingga dapodik saat ini telah memiliki NIK dan nomor KK yang sesuai dengan basis data kependudukan nasional. Dengan begitu, entri data GTK baru harus mengacu pada basis data kependudukan (DukcapilKemdagri). Perubahan proses bisnis perekaman GTK baru saat ini dikelola oleh Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin).
Alur Penambahan GTK baru
a) Proses ini dimulai oleh sekolah dengan menyiapkan dokumen perekaman GTK baru, lalu diserahkan kepada Admin Dinas Pendidikan yang mengelola Aplikasi VervalGTK.
b) Entri GTK di manajemen master referensi saat ini dilakukan oleh Dinas Pendidikan.
c) Selanjutnya akan dilakukan pemadanan data identitas berdasarkan NIK yang sudah dientri dengan database kependudukan dari Kemdagri. Pemadanan ini dilakukan dengan metode fixed matched yang artinya data tersebut harus sama persis dengan yang ada di data Kemdagri.
d) Jika data tersebut sudah sesuai, maka proses selanjutnya adalah mengecek data NIK yang ada pada data arsip Pusdatin, jika data ditemukan atau mirip, maka sistem akan merekomendasikan untuk tarik data GTK dari sekolah asal. Namun jika data tersebut tidak ditemukan, akan dijadikan sebagai data master perekaman GTK baru.
e) setelah selesai proses perekaman GTK baru, dalam waktu beberapa jam data tersebut akan dipush ke server Setditjen PAUD-Dikdasmen.
f) Sekolah melakukan sinkronisasi agar data tersebut masuk ke Aplikasi Dapodik di lokal.
g) Sekolah mengentri data rinci GTK dan memasukkan ke rombel. h) Sekolah melakukan sinkronisasi agar data tersebut masuk ke server Setditjen PAUD-Dikdasmen
Tambah PTK Baru
Berikut referensi syarat untuk dapat menambahkan GTK baru pada aplikasi dapodik versi 2021.
GURU HONORER1.sekolah menyerahkan permohonan kepada kepala dinas pendidikan utk penambahan ptk baru untuk selanjuntya akan diverifikasi dan disetujui oleh kadis cq. kabid dikdas/kasi pembinaan sd/ kasi pembinaan smp
2.selanjutnya sekolah menyerahkan perohonan yang telah disetujui tersebut kepada admin dapodik disdikpora kabupaten kuantan singingi disertai dengan syarat lainnya, yaitu :
- foto copy ijazah terakhir (s1 utk guru) yg telah dilegalisir oleh perguruan tinggi yg mengeluarkan ijazah
- formulir asli isian ptk baru yg diunduh dari aplikasi dapodik
- foto copy ktp yg telah dilegalisir
- foto copy sk pembagian tugas mengajar semester berjalan dan telah di legalisir oleh kepsek masing-masing sekolah
- surat pernyataan dari kepala sekolah yang menuliskan tentang kondisi sekolah jumlah siswa dan rombel dan alasan menerima PTK baru tersebut.
3. setelah admin dapodik dinas kabupaten/kota menyetujui, operator sekolah dapat melakukan syncron dapodik untuk memasukkan data ptk baru yang telah disetujui.
GURU CPNSBagi CPNS Baru yang belum terdaftar di dapodik, maka wajib menyiapkan beberap dokumen untuk diajukan ke Operator dinas pendidikan kabupaten KOTA.
Adapun beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan diantaranya adalah sebagai berikut :
👉1. Surat pengantar dari kepala Sekolah
👉2. Formulir permohonan PTK Baru (Download formatnya disini).
👉3. SK CPNS
👉4. KTP
👉5. Ijazah terakhir
4. setelah operator dinas kabupaten/kota menambahkan PTK Baru ke manajemen dapodik dinas, operator sekolah dapat melakukan syncron dapodik agar data ptk baru tersebut masuk ke aplikasi dapodik sekolah.
Note : Syarat tambah gtk baru di dapodik tiap daerah berbeda. Silahkan koordinasikan dengan admin dapodik dinas pendidikan wilayah kerja anda.
Perlu dibaca: Download Panduan Dapodik versi 2021 c pdf
Demikianlah informasi yang dapat dibagikan melalui postingan ini, semoga bermanfaat dan menjadi mempermudah rekan-rekan yang bertugas sebagai operator sekolah.